工程結算審計是工程項目管理中的重要環節,它通過對工程項目各項費用的審查與核對,確保工程價款的合理性和準確性。在進行工程結算審計時,采用科學有效的方法至關重要。
看圖法是指審計人員通過詳細審查施工圖紙、設計變更、竣工圖紙等工程資料,了解工程項目的具體內容、結構形式、施工方法及技術要求,以此為基礎進行工程量及費用的審核。該方法適用于檢查工程量計算的準確性,防止錯算、漏算或多算現象。
關鍵步驟:熟悉圖紙,了解設計意圖;對比竣工圖與施工圖,識別差異;根據圖紙計算工程量,與結算書中的工程量進行核對。
觀察法是指審計人員親臨工程現場,對工程項目的實際情況進行直接觀察,以驗證施工內容與結算書中的描述是否一致。此方法特別適用于檢查隱蔽工程、裝修工程等難以通過圖紙準確反映的部分。
關鍵步驟:制定觀察計劃,明確觀察重點;實地查看,記錄實際情況;與結算書中的描述進行對比分析。
詢問法是通過與工程項目相關人員(如項目經理、施工人員、監理等)進行溝通交流,獲取關于工程實施過程中的具體信息,以輔助審計工作的進行。該方法有助于了解工程變更、材料使用、施工難點等細節問題。
關鍵步驟:確定詢問對象,準備詢問提綱;開展詢問活動,記錄關鍵信息;對收集到的信息進行整理和分析。
調查法是指審計人員通過問卷調查、現場調研、電話訪談等方式,收集與工程項目結算相關的市場信息、政策法規等資料,以評估結算價格的合理性和合規性。
關鍵步驟:確定調查目的和范圍;設計調查工具,如問卷或訪談大綱;實施調查活動,收集數據;對數據進行整理和分析,形成調查報告。
開挖法是一種較為極端但有效的審計方法,主要適用于對隱蔽工程或疑似存在質量問題的部位進行直接檢查。通過開挖暴露內部結構,驗證施工質量和工程量計算的準確性。
關鍵步驟:確定開挖位置和范圍;制定開挖方案和安全措施;實施開挖作業,記錄現場情況;根據開挖結果進行評估和判斷。
分析法是指審計人員運用經濟學、會計學、統計學等專業知識,對工程項目的成本結構、費用構成等進行深入分析,揭示其中的不合理之處,并提出改進建議。
關鍵步驟:收集相關數據資料;運用分析工具和方法(如比率分析、趨勢分析等)進行分析;識別問題點,提出改進措施。
測量法是指通過專業的測量工具和技術手段,對工程項目的實際尺寸、面積、體積等進行精確測量,以驗證結算書中相關數據的準確性。
關鍵步驟:準備測量工具和設備;制定測量方案;實施測量作業,記錄測量數據,將測量結果與結算書中的數據進行對比。
核對法是最基本也是最常用的審計方法之一,它強調對結算書中的各項數據進行逐一核對,確保其準確無誤。核對范圍包括工程量、單價、費用匯總等各個方面。
關鍵步驟:逐一核對結算書中的各項數據;對比相關票據、合同等原始資料,對發現的差異進行進一步核實和調查。