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工程造價咨詢 TIAN TONG YUAN投標文件是具備承擔招標項目能力的投標人,按照招標文件的要求編制的文件。它應當對招標文件提出的實質(zhì)性要求和條件作出響應,這些要求和條件通常涉及招標項目的價格、計劃、技術規(guī)范以及合同的主要條款等。投標文件一般包含資信部分、商務部分和技術部分。投標文件在編制時,需要遵循一定的要求,以確保其合規(guī)性和完整性。因此,投標文件在提交前需要進行全面、細致的檢查,以確保其符合招標文件的要求,提高中標的機會。以下是需要檢查的主要內(nèi)容:
1、基本信息檢查
項目編號與名稱:確保投標文件整篇項目編號與名稱正確無誤,與招標文件保持一致。
投標人名稱:檢查投標人名稱是否與營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等證明文件一致,避免出現(xiàn)少字、錯字等情況。
2、文件排版與格式
文本格式:檢查投標文件的文本格式、字體、行數(shù)等是否符合招標文件的要求。
圖片清晰度:確保圖片清晰,無模糊或歪斜現(xiàn)象。
目錄與頁碼:檢查投標文件是否編制了目錄,目錄是否完整,頁碼是否更新并與實際內(nèi)容相符。
3、內(nèi)容完整性檢查
文件完整性:對照投標文件目錄進行逐項檢查,確保無遺漏項。
報價與預算:檢查報價的貨幣單位、投標報價是否大于招標最高控制價,以及紙質(zhì)版、電子版報價是否一致。同時檢查預算書裝入的內(nèi)容是否符合招標文件要求的范圍、數(shù)量、規(guī)定提交的表格。
4、資質(zhì)文件檢查
營業(yè)執(zhí)照:檢查營業(yè)執(zhí)照是否有效,經(jīng)營范圍是否符合招標項目。
資質(zhì)證書:檢查資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認證證書、安全健康認證證書等是否齊全、有效,并符合招標文件的要求。
5、關鍵條款與承諾
總工期與投標有效期:檢查合同的總工期和投標文件有效期是否符合招標文件要求。
項目經(jīng)理資格:投標的項目經(jīng)理資格必須滿足法律法規(guī)及招標文件的要求。
類似工程施工業(yè)績:提供的類似工程施工業(yè)績必須滿足招標文件的要求。
工程質(zhì)量與技術標準:質(zhì)量必須符合招標文件及合同的規(guī)定要求,必須符合招標文件“技術標準和要求”的規(guī)定。
投標文件的承諾:投標書的承諾必須滿足招標文件的要求,且真實有效,沒有法律法規(guī)等其他否決投標的內(nèi)容。
6、開標文件與投標保證金
開標文件:按照投標文件格式要求逐頁檢查是否響應、漏頁,特別是投標函要細致檢查,必須與招標文件的投標函內(nèi)容一字不差。同時,檢查投標函金額大小寫是否有差,單價與總價金額是否正確。
投標保證金:檢查投標保證金是否符合要求(是否從基本存款賬戶轉賬),金額是否符合要求,銀行收據(jù)是否包含在招標文件中。
7、商務標與技術標檢查
商務標部分:檢查商務部分的格式是否符合要求,逐頁檢查是否響應、漏頁漏項。同時,檢查營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等是否在有效期內(nèi),投標主要人員的信息、證件是否對應、過期。
技術標部分:檢查是否按照招標文件技術標部分的格式編制,逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項。檢查施工機械設備安排是否滿足招標文件要求或?qū)嶋H施工生產(chǎn)的需要,以及施工范圍、工程概況、施工組織方案等是否齊全、無漏項。
8、電子版與包裝檢查
電子版標書:檢查招標文件要求提供的電子光盤或U盤是否按要求導入,確認能在電腦上打開,內(nèi)容信息是否正確,粘貼是否牢固。
包裝方式與密封:檢查投標文件的包裝方式和密封紙是否符合招標文件的要求,包裝袋的封面是否按照要求填寫信息,正本和副本是否分開包裝并密封。
9、其他注意事項
簽字蓋章:檢查法定代表人或授權代表的簽名是否齊全、正確,與授權人是否一致。同時,檢查授權委托書是否由法人簽署、是否由委托代理人簽署,是否附有法人身份證、是否加蓋單位公章。
文件份數(shù):根據(jù)投標文件的要求,檢查投標文件的份數(shù)是否正確,包括正本和副本的份數(shù)以及要求的電子版份數(shù)。
攜帶資料:檢查是否攜帶了所有必要的資料,如營業(yè)執(zhí)照復印件、資質(zhì)證書復印件、關鍵人員證件原件等。