招投標文件的檢查是一個細致且關鍵的過程,它直接關系到投標的成敗。對招投標文件進行檢查,有助于確保投標文件的合規性、完整性和準確性,從而提高投標成功率,并保護投標人和招標人的合法權益。
封面格式:檢查封面格式是否與招標文件要求一致,文字打印是否有錯字。
項目信息:封面上的標段、里程是否與所投標段、里程一致;項目編號與名稱是否準確。
簽字蓋章:企業法人或委托代理人是否按照規定簽字或蓋章;是否按規定加蓋單位公章;投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。
目錄完整性:投標文件是否編制了目錄;目錄是否完整;是否按照招標文件的要求編制目錄;頁碼是否更新。
內容完整性:對照投標文件目錄進行逐項檢查,看是否有缺項。
格式一致性:投標書格式、標段、里程是否與招標文件規定相符;建設單位名稱與招標單位名稱是否正確。
技術文件:檢查投標技術文件部分是否按照招標文件的組織內容進行組織;檢查是否按照“評分表”里的要求生成的技術資料(組織文檔);仔細核查技術部分資料內容是否合理、完整,是否滿足項目的要求;檢查技術部分內容中的產品廠家是否提供授權函和售后服務承諾函等。
商務文件:投標書的商務部分格式是否符合要求;營業執照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內,有無過期;投標主要人員的信息、證件是否對應,有無過期。
關鍵信息:投標內容是否符合招標文件規定;投標書所示工期是否滿足招標文件要求;合同的總工期是否響應招標文件;投標有效期是否符合招標文件要求;投標的項目經理資格必須滿足法律法規及招標文件的要求;提供的類似工程施工業績必須滿足招標文件的要求;檢查關鍵節點工期,投標文件必須滿足招標文件的規定要求;質量必須符合招標文件及合同的規定要求,必須符合招標文件“技術標準和要求”的規定。
報價準確性:注意報價的貨幣單位(尤其是國際標),投標報價是否大于招標最高控制價,投標報價是否是一個有效報價(招標要求提交備選方案的除外),紙質版、電子版、上傳是否為最終版,是否一致。
預算書完整性:預算書裝入的內容是否符合招標文件要求的范圍、數量、規定提交的表格。
檢查營業執照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等順序及完整性,是否清晰,經營范圍是否符合招標項目,注冊資金和資質是否符合法律法規和招標文件的要求。
頁碼及頁眉頁腳:對頁碼、頁眉、頁腳進行逐頁檢查,看是否有重頁或缺頁,頁碼的編制起始頁是否正確。
投標書日期:投標書日期是否正確,是否與封面所示吻合。
修改及降價聲明:修改報價的聲明書是否內容與投標書相同;降價函是否按招標文件要求裝訂或單獨遞送。
授權及銀行保函:授權書、銀行保函、信貸證明是否按照招標文件要求格式填寫;上述三項是否由法人正確簽字或蓋章。
電子文檔:招標文件要求提供的電子光盤或者U盤是否按照要求導入,并確認在電腦上可以打開;光盤或者U盤要求寫明的內容信息是否正確,并粘貼牢固。
封裝及攜帶文件:封裝方式、封裝紙張是否按照招標文件要求;檢查封裝袋封面是否按照內封、外封要求填寫信息;投標文件的項目編碼與名稱是否正確;是否正副本分開包裝;是否攜帶了必要的原件,如法定代表人或者委托代表人簽字、授權委托人相關文件、投標人單位營業執照及資質證書等。